Les Chroniques:
Janvier 2007
Mais ATTENDEZ ! J'aimerais revivre un moment avec vous ... 4 - 3 - 2 - 1 ... BONNE ANNÉE !!!
À tous mes clients (merci pour ces moments enrichissants passés en votre compagnie), lecteurs (je vous salue chaleureusement), amis (vous m'êtes précieux) et famille (je vous aime), je vous souhaite de la santé, de la santé et encore de la santé ... car avec la santé, tout est possible !
En ce début d'année, puis-je vous proposer un premier concept pour l'utilisation efficace de votre ordinateur : il est préférable d'être bien organisé. Prenons en exemple un cuisinier : si tous les ustensiles et produits sont rangés à leur place, la création du repas se passe généralement aisément. Si non, l'expérience est pénible. C'est la même chose avec votre ordi. Si vous savez où se trouvent, par exemple, vos documents, vos photos ainsi que vos liens Internet favoris, vous serez capables d'un travail rapide et efficace. Sinon, vous risquerez de perdre et votre temps et votre patience.
Donc, non seulement l'ordi est un outil qui aide à accomplir maintes tâches, mais c'est aussi une filière utilisée pour organiser ce travail. Cette filière peut contenir plusieurs tiroirs, chacun pouvant à son tour contenir de nombreuses chemises. En langage technique, ces chemises se nomment des Fichiers (ou Dossiers). A l'intérieur de ces Fichiers, il est possible de placer autant de sous-dossiers qu'il est nécessaire pour une organisation conforme à sa propre logique. Regardons ensemble quelques endroits où il est important de s'organiser.
* Mes Dossiers - Vous avez sûrement remarqué ceci quand vous avez inspecté le bouton « Démarrer » (article de décembre, 2006). Allez-y et créez votre premier Fichier : Démarrer (clic) / Mes Documents (clic) ; une fenêtre s'ouvre et vous vous trouvez dans votre « tiroir ». Je vous propose ici de créer un Fichier à votre nom : Fichier (clic) / Nouveau (clic) / Dossier (clic). Vous avez maintenant devant vous un Fichier nommé, par exemple, Agathe ou Jacques et pour valider ce nouveau nom, cliquez du bouton gauche dans la partie blanche de la fenêtre. Rentrez maintenant dans ce Fichier (double-clic bouton gauche) pour y créer deux autres Fichiers ; le premier « Personnel » (et dans celui-ci ex. Impots, Recettes, Benevolat, Divers ... ) et le deuxième « Professionnel » (ex. Service_clientele, Promotion, Assurances ... ). C'est toujours le même processus : Ouvrir (double clic) / Fichier (clic) / Nouveau (clic) / Dossier (clic) / nommer. Ces Fichiers restent à remplir ; soit par vos documents existants mais éparpillés, soit par les documents que nous créerons ensemble lors de prochaines chroniques.
* Mes Images - (si vous avez une caméra numérique). Démarrer (clic) / Mes Images (clic). Faites des Fichiers (ex. Famille et Amis) + faites des sous-dossiers (ex. Mami_Papi, Frere_Soeur, MarieLaure_Gael, Fabrice_Justine) + à l'intérieur de ces sous-dossiers, créez des sous-sous-dossiers (ex. souper_noel_06, vacances_floride_0607 ...).
* Dans l'Explorateur Internet le même concept existe mais, ici, les Fichiers résident d'office dans Mes Favoris. Au lieu de contenir des Documents ou des Photos, ces Fichiers contiennent les Liens Internet (vers des sites Web) que vous gardez pour référence future. Une fois l'Explorateur Internet ouvert, cliquez sur Favoris / Organiser Favoris / Nouveau Dossier (ex. Jardinage, Voyages, Grammaire ...).
* Votre boîte Courriel demandera également votre attention, et comment procéder dépendra de votre fournisseur Internet... indiquez-moi votre intérêt à ce sujet à mon adresse courriel.
En terminant, je veux attirer votre attention sur la nomenclature à utiliser en nommant vos Fichiers (ainsi que vos Documents d'ailleurs) : pas d'espaces, ni d'accents, ni de ponctuation ( .!,*; ). Utilisez seulement le - ou _ pour séparer vos mots visuellement. De plus, quand vous datez, faites-le par année/mois/jour (ex. 061225), de manière à ce que l'ordinateur puisse trier vos Documents chronologiquement.
Prenez bien soin de vous !
SAVIEZ-VOUS QUE:
Il se construit dans le monde environ 60 millions d’ordinateurs par an, soit 2 par seconde !
